使用很多年to do list工具了。但是越来越发现难以找到能够完全满足要求的。
结合GTD理论以及柯维的First Things First理论,现在总结需求如下:
- 需要能对任务的内容(context)进行分类
- 需要能对任务的状态(status)进行分类(next action, action, waiting for, sometimes, finish...)
- 另外,各种任务有以下区别:
b. 日常工作
c. 特定日期需要完成的任务Task
d. 某段时间需要不停关注,例如:项目(project),一般有起止时间。
e. 仅仅是某些想法,记录以备参考。Reference
- 任务管理需要能够集成日程表(calendar)
- 结合日历,可以每天记一些工作日志(相比BLOG应该更加偏向于一些机械性的工作内容)。
- 任务(task)不等于日程(appointment)
可用的软件中:
- outlook理念落后(outlook2007还可以,但也不完全匹配)
- GTD类软件普遍功能简单,而且不能集成日程表
- Google Calendar只有日程,没有任务。
- PlanPlus过于笨重,而且价格不菲。
直到最近看到了www.toodledo.com,发现其可以完全满足上述需求。而且还有额外的功能:
- 集成Google Calendar
- 合作与共享
- 其他功能还在摸索中。
不过强烈建议使用。
2 条评论:
我最近正准备写Toodledo的系列文章,发现你的这篇很好地概括了它在GTD应用中的优势,非常感谢!
不知道你现在是否还在继续用Toodledo,如果是的话,希望将来给我的文章提出改进意见!
http://www.hohcn.com/search/label/Toodledo
我是一个toodledo的重度用户,觉得toodledo比outlook好许多,我写了几篇心得
远去的outlook
http://www.productivelife.cn/gone-outlook.html
在线GTD服务Toodledo-介绍篇
http://www.productivelife.cn/online-task-management-service-toodledo-introduction.html
在线GTD服务Toodledo-基本使用
http://www.productivelife.cn/basics-to-toodledo.html
在线GTD服务Toodledo–calendar篇
http://www.productivelife.cn/toodledo-calendar.html
Toodledo 与习惯管理
http://www.productivelife.cn/toodledo-habit.html
分解任务与重复任务
http://www.productivelife.cn/subtasks-and-repeating-tasks.html
在线GTD服务Toodledo-统计图与scheduler
http://www.productivelife.cn/toodledo-stats-and-scheduler.html
在线GTD服务Toodledo–search篇
http://www.productivelife.cn/toodledo-search.html
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